پاورپوینت یکی از نرم افزارهای تولید و ارائه محتوای چند رسانه ای است که در سال 1990 توسط شرکت معروف مایکروسافت آفیس تولید شد. نرم افزار PowerPoint نامی آشنا برای ارائه چند رسانه ای در کنفرانس ها و همایش ها است که با ویژگی های منحصر بفرد خود 95 درصد از سهم نرم افزارهای ارائه را به خود اختصاص داده است. کاربرد اصلی این نرم افزار پرقدرت طراحی و ساخت اسلایدهای نمایشی است و چنان در این کار موفق عمل کرده که بعد از گذشت 32 سال از عرضه اولیه هنوز محبوبترین نرم افزار ارائه محتوا در بین مدرسین و سخنرانان است. محیط نرم افزار power point شبیه به اکسل(Excel) و ورد (word) است .
استفاده از برنامه پاورپوینت به شما این امکان را میدهد که تصاویر و نوشته های خود را به هر میزان که بخواهید، به صورت صفحه بندی شده و در اسلایدهای مختلف به نمایش بگذارید. طراحی نرم افزار به گونه ای است که میتوان از قابلیت های سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس مانند Word و Excel در آن استفاده کرد. شما میتوانید متون و عکس های خود را جدا جدا در اسلایدهای مختلف طراحی کنید، نوع فونت و اندازه متن در هر یک از اسلایدها را انتخاب کنید، عکس ها را در محیط نرم افزار ویرایش کنید، برای آن ها جلوه های ویژه (انیمیشن) در نظر بگیرید و نوع ورود و خروج هر یک از المان های هر اسلاید را شخصی سازی کنید. استفاده از جداول و نمودارها در پاورپوینت امکانپذیر است و میتوانید هر نوع جدول و نموداری را که بخواهید در محیط برنامه ایجاد کنید.
نکته جالب در طراحی اسلایدهای پاورپوینت :
انتخاب کردن قالب مناسب در طراحی اسلاید باعث جلب توجه کاربران به ارایه مطالب شما در پاورپوینت می شود. سعی کنیم از فونت های پیش فرض مانند (Arial Calibri, Tahoma, Cambria,) استفاده نکنیم و تنوع در کار خود ایجاد کنیم. در پاورپوینت حرفه ای هیچ گاه صدایی نگذاریم، قرار دادن موسیقی در پس زمینه کار اشتباهی می باشد، زیرا باعث می شود مخاطب به متن اسلاید توجهی نکند. در بعضی از نسخه های پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به صورت خودکار انجام می شود، اگر این جلوه ها ضروری نیست، از آن ها استفاده نکنیم. از افکت های زیاد انیمیشنی بپرهیزیم. این موضوع به مخاطب برمی گردد. اگر مخاطب کم سن و سال باشد از صفحات و نوشتارهای چرخشی لذت می برد و اگر این اتفاق در مطالب های علمی و فنی بیافتد نشان می دهد در طراحی سایت حرفه ای نیستیم.
زبانه های اصلی پاور پوینت :
زبانه های اصلی در نرم افزار پاور پوینت وجود دارد که با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شوند.
هر زبانه بخش از یک سری گزینه تشکیل شده که هر کدام کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند.
بخش های مربوط به زبانه Home نمایش داده می شود. اگر بر روی زبانه Insert کیلک کنیم، خواهیم دید که بخش های Insert با بخش Home متفاوت است.
هر سند از یک سری صفحاتی تشکیل گردیده که به آن ها اسلاید (Slide) می گویند.
هر اسلاید می تواند پاورقی داشته باشد . پاورقی در پایین صفحه قرار گرفته است.
زبانه Insert : با استفاده از گزینه insert مواردی از قبیل جدول، عکس، نمودار و … را می توان در یک سند قرار داد.
زبانه Design : از مجموعه گزینه های این زبان برای طراحی زیباتر اسلایدها استفاده می شود. حتی می توان از بخش them اسلایدها را تعویض کرد.
زبانه Animation : برای درست کردن انیمیشن در اسلایدها و تغییر نمایش اسلایدها با یک انیمیشن مخصوص، از این گزینه Animation استفاده می شود.
Slide show : برای تنظیم و بررسی وضعیت نمایشی اسلایدها و نمایش پروژهای انجام شده، از گزینه اسلاید شو استفاده می شود.
زبانه Review : با استفاده از این گزینه می توانیم تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنیم. مثلا : از مترجم اسناد برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنیم . حتی می توانیم با استفاده از این زبانه به طور امنیتی از سند خود محافظت کنیم.
زبانه view : برای روش نمایش یک سند پاور پوینت استفاده می شود. می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، علاوه بر آن می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند پاورپوینت اضافه با حذف کنیم.
نوار ابزار دسترسی (Quick Access Toolbar) : نوار ابزار دسترس سریع تر که به صورت پیش فرض در کنار دکمه مایکروسافت سمت راست بالای صفحه مایکروسافت آفیس نمایش داده می شود. برای اضافه یا حذف کردن گزینه ها و یا ابزارهای نوار ابزار دسترسی سریع، باید بر روی فلش کوچکی که در کنار این نوار قرار دارد کلیک می کنیم و از پنجره باز شده، گزینه هایی را که می خواهیم به نوار ابزار اضافه شود را انتخاب می کنیم. یکی از این گزینه ها : show below ribbon است که دسترسی سریع را به زیر نوار ابزار منتقل می کند.
آموزش بخشی از نرم افزار پاور پوینت (POWER POINT ) :
افزودن موزیک در پس زمینه به اسلایدها :
یکی از امکانات جذاب گذاشتن صدا و آهنگ بر روی اسلایدهاست ، در اصل پاور پوینت این امکان را به ما داده است که به سلیقه خودمان موزیک صوتی نیز در پس زمینه اسلاید پخش کنیم. برای این کار از تب Playback، گزینه Play in background را انتخاب می نماییم.
– اضافه کردن عکس : با انتخاب(select) آیکن online pictures از تب Insert و وارد کردن عبارت مورد نظر در هر یک از فیلدهای جستجو، نتایج تصاویر clip art های بر اساس موارد مورد نیاز خود ، عکس را اضافه می کنیم.
– برای خروجی گرفتن یک ویدیو از پاور پوینت : Power point2013 این امکان را به ما می دهد که بتوانیم با ارایه اسلاید هایمان ، فرمت فایل ویدیویی خود را ذخیره کنیم. برای انجام این کار کافی است از منوی فایل ( File) ، گزینه Export را انتخاب کرده و در نهایت Create & Video را انتخاب می کنیم تا فایل با پسوند MP4 ذخیره شود.
– استفاده از تم ها دلخواه : با استفاده از تب موجود به نام Design برای زیبایی و تغییر ظاهر اسلایدها استفاده می شود. که می توانیم با استفاده از افکتها و رنگ های هر یک از اسلایدها بر حسب سلیقه و علاقه خود آن را تغییر دهیم.
– سفارشی کردن شکل ها : دو یا سه شکل استاندارد را انتخاب کنیم، سپس با انتخاب گزینه Merge Shapes در زیر گروه Format آن ها را برای دسترسی به شی مورد نظر به یکدیگر ترکیب می کنیم.
– گلچین کردن رنگ : با کلیک کردن بر روی گزینه Shape Fill از بخش Drawing تب Home، ابزار Eyedropper را برای انتخاب و برداشتن رنگ ،برای بخشی از شکل مورد نظر خود انتخاب می کنیم. ساده ترین روش دریافت اطلاعات و کمک از برنامه جهت تهیه اسلاید در هر مرحله انتخاب کلید F1 است تا پس از تایپ سوال به صورت جمله ای کوتاه و آسان تکنولوژی نرم افزار مایکروسافت به نام IntelliSense natural Language فعال می شود و راهنمایی و اطلاعات کافی دریافت گردد.
مراحل آموزش جالب سه بعدی کردن اشکال در پاور پوینت :
1- یک شکل را از منوی insert → shapes → Rectangle ایجاد می کنیم.
2- بعد از انتخاب شکل مورد نظر در زبانه Format را انتخاب می کنیم، در پنجره ظاهر شده در سمت راست صفحه به قسمت D-3 Format می رویم. ( در این قسمت عمق دادن به تصویر را آموزش می دهیم) و بعد از انجام مراحل قبل در قسمت Depth، مقدار 100pt را وارد می نماییم.
3- برای ساخت یک شکل سه بعدی به زبانه Size رفته و عرض (Width) و طول (Height) شکل را نیز مقدار 100pt وارد می نماییم.
4- و بعد از قسمت Presets شکل سه بعدی خود را انتخاب می کنیم.
پاورپوینت چیست ؟
نکته جالب در طراحی اسلایدهای پاورپوینت : 
آموزش بخشی از نرم افزار پاور پوینت (POWER POINT ) :