تب‌ها و نوار ابزار در اکسل

آشنایی و تسلط کامل بر نوار ابزار اکسل کمی زمان می‌خواهد. مثل تمام نرم افزار‌های مایکروسافت آفیس، نوار بالایی شامل مجموعه‌ای از دکمه‌هاست که در تب‌های مختلف از آن‌ها استفاده خواهید کرد. این نوار ابزار کاملا قابل شخصی‌سازی است، اما احتمالا به صورت پیشفرض با نواری که در ادامه تصویرش را می‌بینید مواجه خواهید شد:

در زیر به اختصار راجع به هر کدام توضیح می‌دهیم:

File: کتاب‌کار جدید ایجاد می‌کند / یکی از کتاب‌کار‌های پیشتر تولید شده را باز می‌کند / ذخیره سازی، چاپ و به اشتراک گذاشتن کتاب‌ها و صفحه‌ها را انجام می‌دهد.

Home: به کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان، اعداد، استایل‌ها، سلول‌ها و ویرایش این موارد می‌پردازد.

Insert: برای درج جداول، رسم نمودارها، تصاویر، فیلتر‌ها و لینک‌ها به کار می‌رود.

Page Layout: محیط ظاهری صفحه را تنظیم می‌کند و به طور کلی به اعمال مربوط به صفحه می‌پردازد.

Formulas: می‌توانید از این طریق یک فرمول یا تابع انتخاب کرده و یا به آن‌ها رسیدگی کنید.

Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای‌ جستار‌ها، مرتب‌سازی، فیلتر کردن و استفاده از ابزار داده‌ها از اعمالی است که از طریق این تب قابل انجام است.

Review: این تب شامل ابزاریست که برای اصلاح، تنظیمات دسترسی، تنظیمات زبان و تفسیر داده‌ها کاربرد دارند.

View: شامل گزینه‌هایی تغییر نمایش کتاب‌کار، ابزار‌هایی که نمایش داده می‌شود، بزرگنمایی و کوچک‌نمایی و کار با پنجره اکسل.

گزینه‌های صفحه گسترده [یا به اختصار صفحه]

مدیریت صفحات متعدد در اکسل کار سختی نیست. بنابراین می‌توانید چند صفحه را به طور همزمان باز کنید. برای مثال، شما می‌توانید از چند صفحه به طور همزمان استفاده کنید و به فرض یکی را برای گزارش ماهانه و دیگری را برای گزارش سالانه در نظر بگیرید.

علاوه بر امکان استفاده از چندین صفحه، شما می‌توانید از ویژگی‌های پایه‌ای صفحات نیز بهره‌مند شوید:

اضافه کردن یک صفحه: برای این‌ کار روی دکمه‌ی + کنار آخرین صفحه‌ی خود کلیک کنید.

تغییر چیدمان صفحات: برای این کار روی تب صفحات کلیک کنید و در حالی که کلیک را نگه داشتید آن را به جای که می‌خواهید بکشید.

نامگذاری صفحات: برای این کار روی تب صفحه دو بار کلیک کنید و نام مورد نظرتان را وارد کنید. به صورت پیش‌فرض، نام این صفحات Sheet 1، Sheet 2 و … خواهد بود.

تغییر رنگ صفحات: برای این کار روی تب صفحه کلیک راست کنید و در بخش Tab Color یک رنگ جدید را انتخاب کنید.

رمزگذاری یک صفحه: برای این کار روی صفحه کلیک راست کرده و از تب Protect Sheet یک رمز عبور انتخاب نمایید.

انتقال و کپی کردن یک صفحه: برای این کار روی تب صفحه کلیک راست کنید و گزینه‌‌ی Move or Copy را بزنید. از اینجا می‌توانید صفحه را به نقطه‌ی دیگری از کتاب کار انتقال داده یا حتی آن را به کتاب کار متفاوتی بفرستید. همچنین می‌توانید از این طریق یک کپی از آن برای کار‌های دیگر مد نظرتان داشته باشید.

حذف یک صفحه: برای این کار روی تب صفحه‌ی مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه‌ی Delete را بزنید. این کار را باید در پنجره‌ی بعدی که باز می‌شود نیز تایید کنید.

کلیدهای میانبر کلی در اکسل

• Ctrl + N: یک ورک بوک جدید باز می کند.
• Ctrl + O: ورک بوک موجود را باز می کند.
• Ctrl + S: ورک بوک اکسل را ذخیره می کند.
• F12: کادر محاوره ای Save As باز می کند.
• Ctrl + W: بستن ورک بوک
• Ctrl + F4: بستن مایکروسافت اکسل
• F4: آخرین دستور یا عمل را تکرار می کند. برای مثال اگر شما رنگ یک سلول را تغییر داده اید و می خواهید آن را به سلول دیگر اعمال کنید کافی است که کلید F4 را فشار دهید.
• Shift + F11: افزودن یک ورک شیت جدید
• Ctrl + Z: لغو یک عمل یا دستور
• Ctrl + Y: تکرار یک دستور
• Ctrl + F2: سویچ کردن به پیش نمایش چاپ
• F1: باز کردن پنجره راهنما
• Alt + Q: رفتن به کادر محاوره ای Tell me what you want to do
• F7: بررسی کردن املا کلمات
• F9: محاسبه تمام ورک شیت ها در تمام ورک بوک های باز
• Shift + F9: محاسبه کردن ورک شیت های فعال
• Alt or F10: فعال یا غیر فعال کردن راهنمای کلیدی
• Ctrl + F1: نمایش یا عدم نمایش نوار ابزار مایکروسافت اکسل
• Ctrl + Shift + U: باز و بسته کردن نوار فرمول
• Ctrl + F9: کوچک کردن پنجره ورک بوک
• F11: ایجاد نوار نمودار بر اساس داده های انتخاب شده (در یک صفحه جداگانه)
• Alt + F1: ایجاد یک نوار نمودار جاسازی شده بر اساس داده های انتخاب شده
• Ctrl + F: جستجو در یک صفحه گسترده یا پیدا کردن و جایگزینی داده های یا کلمات
• Alt + F: باز کردن تب File
• Alt + H: به تب Home بروید.
• Alt + N: باز کردن تب Insert
• Alt + P: باز کردن تب Page Layout
• Alt + M: باز کردن تب Formulas
• Alt + A: باز کردن تب Data
• Alt + R: رفتن به تب Review
• Alt + W: رفتن به تب View
• Alt + X: رفتن به تب Add-ins
• Alt + Y: رفتن به تب Help
• Ctrl + Tab: سویچ کردن بین ورک بوک های باز
• Shift + F3: افزودن تابع
• Alt + F8: یک ماکرو را ایجاد، اجرا، ویرایش یا حذف می کند.
• Alt+F11: مایکروسافت ویژوال بیسیک را برای Applications Editor باز می کند.